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    Política de Tratamiento de Datos Personales

    Versión 2025 – Cambridge Academia de Formación Técnica Bilingüe S.A.S.

    • Fecha de aprobación: abril de 2025
    • Versión vigente: 2025
    • Publicación oficial: www.academiacambridge.edu.co
    1. MARCO LEGAL

    Esta política se establece en cumplimiento de lo dispuesto en:

    • Artículo 15 de la Constitución Política de Colombi
    • Ley Estatutaria 1581 de 2012
    • Decreto Reglamentario 1377 de 2013
    • Ley 1266 de 2008 (parcialmente)

    • Ley 2300 de 2023 sobre canales digitales

    2. OBJETIVO

    Establecer los criterios, mecanismos y protocolos para garantizar la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, conforme a la legislación vigente, y proteger los derechos de los titulares de la información frente a Cambridge Academia de Formación Técnica Bilingüe S.A.S.

    3. DEFINICIONES
    • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural.
    • Datos sensibles: Información que afecta la intimidad del titular (religión, salud, orientación sexual, etc.).
    • Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
    • Responsable del tratamiento: Persona o entidad que decide sobre la base de datos y/o tratamiento.
    • Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

    • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).

    4. ALCANCE

    Esta política aplica a estudiantes, acudientes, egresados, empleados, contratistas y proveedores que suministren cualquier tipo de dato personal a través de medios físicos, digitales, plataformas educativas, formularios institucionales, redes sociales, WhatsApp y canales oficiales de Cambridge Academia de Formación Técnica Bilingüe S.A.S.

    5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

    Cambridge podrá usar los datos personales con los siguientes fines:

    • Matricular estudiantes en los programas ofrecidos por la institución.
    • Inscribir a los estudiantes en plataformas oficiales como el SIET del Ministerio de Educación Nacional.
    • Registrar a los estudiantes en el campus virtual de Cambridge University, así como en el LMS institucional “Mi Ruta Cambridge”.
    • Contactar a los titulares mediante correo electrónico, celular, WhatsApp o redes institucionales para fines informativos o académicos.
    • Emitir certificados, constancias, reportes académicos y administrativos.
    • Generar estadísticas internas para mejoramiento de calidad educativa.
    • Publicar imágenes o videos con fines pedagógicos o promocionales (previa autorización).
    • Gestionar contratos, pagos, reportes financieros y facturación.
    • Cumplir obligaciones legales ante la Secretaría de Educación y otros entes de control.
    6. DERECHOS DE LOS TITULARES

    Los titulares de los datos tienen derecho a:

    • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
    • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
    • Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
    • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
    • Revocar la autorización o solicitar supresión cuando no se respeten los principios.
    • Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados.
    7. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

    Cambridge se compromete a:

    • Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
    • Conservar la información con seguridad y confidencialidad.
    • Actualizar y rectificar la información cuando sea incorrecta o incompleta.
    • Tratar los datos conforme a la autorización y finalidad establecida.
    • Implementar medidas de seguridad física y digital para proteger los datos.
    8. AUTORIZACIÓN Y MANEJO

    La institución solicitará autorización expresa al momento de recolectar datos personales. Esta podrá constar en formatos físicos o digitales. En el caso de menores de edad, la autorización será otorgada por su representante legal.

    9. RESPONSABLE INTERNO DEL TRATAMIENTO

    El tratamiento de datos será gestionado por:

    • Dirección General

    •  Coordinación Administrativa

    • Correo: direccion@academiacambridge.edu.co

    • Tel: 310 4522550 – 318 7417757

    10. VIGENCIA

    Esta política entra en vigencia a partir de abril de 2025 y aplica para todos los procesos de recolección, uso y tratamiento de datos en la institución. Su actualización se realizará cada vez que lo exija la ley o se considere necesario por parte de la Dirección.